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第一,应用背景。
前言:固定资产是企业管理的重要组成部分,固定资产价值高,使用周期长,管理难度大。对此,系统采用了计算机和条形码数据采集技术,实现了固定资产的信息化管理。
第二,系统特性。
功能强大,使用方便。
资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门的变更、管理人员的调整、部门间资产的更换、各种报表的打印、组合查询等。对每一项固定资产,都可以查询到从购得、入帐、使用、使用部门到折旧,甚至从使用到退出的所有信息,都可以有详尽的记录。通过动态查询功能,可确保管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,对资产进行批量打印、修改、删除、折旧等操作,减少大量重复劳动,确保数据准确。快速、准确的自动编制报表,可节省大量人工编制报表的时间。固定资产管理系统是将原有分散的管理信息进行整合,形成一个功能齐全的管理平台。
先进的条码标签卡管理方式及资产清查方式。
利用手持式数据采集终端进行资产盘点,减少差错发生,提高盘点效率。基于对客户需求的充分理解,本软件工作室推出了适合企业、事业单位系统使用的固定资产管理系统——固定资产管理系统。
本系统采用条形码技术识别不同类型的固定资产,实现了对固定资产生命周期和使用状况的全程跟踪。各个部门通过网络,可以方便地实现对资产的操作,识别后的资产在清查或巡检中表现出条形码技术最突出的特点:方便、快速、准确,极大地提高了清查工作的效率,同时又保证了信息流与资产的实物流相对应。切实解决企事业单位固定资产管理中的难题,使企业对固定资产管理更加方便有效。
此外,RFID资产管理系统方案也有可选,针对博物馆、考古文物、金银首饰等贵重物品的RFID珠宝管理系统是我们专门为高端客户定制的解决方案。
手持式数据采集器与超市中使用的有很大不同,这种手持式数据采集器采用电池供电,不需接线,盘点员可方便地携带到任何地方,互相核对,读入的信息存储在数据采集器中。盘存机可存储固定资产近2万条编码信息,使盘存速度提高90%以上,同时又能避免重复盘存或错盘。在读取条码标签信息之后,将数据采集终端与计算机通过计算机连接,快速获取资产的真实状况,通过组合查询,可以立即发现资产盈亏等变化情况。
强大的资产标签设计及打印功能。
使用者可灵活设计标签样式;可快速、大批量打印标签;可使用任何品牌的标签打印机。
完善的报表设计及打印功能;
资产管理中必须要有各种报表,各级资产管理部门要定期上报各种资产登记表或统计表,系统要提供灵活的报表设计功能和打印功能。
独具特色的权限管理。
该系统充分考虑到每个操作员的职责不同,为每个操作员设定了相应的操作权限,如对功能模块、部门、类别通过用户的身份标识和密码进行识别,确保不同操作员在各自的职责范围内进行有限的操作。这既保证了系统的稳定性,又具有一定的灵活性,增强了系统的适应性。
友好的用户界面,操作简单,易于掌握。
利用Windows界面的风格及,方便用户的使用,并大量引入Windows中的目录树风格,使用户对部门的上下级属性、资产类别和内容关系一目了然。丰富的功能提示,使用户可以根据需要,一步一个脚印,一步一个脚印的完成相应的工作,合理的菜单布局,使用户能够方便的找到自己想要执行的操作。以报表和图形的形式显示了大量的综合数据,使用户更容易理解和接受。对从事固定资产管理工作的人员只需掌握基本的计算机使用知识,并能认真阅读操作手册,即可在短期内掌握本系统的一般操作。
第三,系统的功能。
提供完善的资产和设备档案管理,支撑资产和设备基本管理环节的增、删、改、分、图信息等。并且可以进行批量修改,借调,转移,删除等实际操作。符合日常资产管理的要求。
提供资产和设备的移交,借调,维护和条形码的管理,跟踪固定资产的变动情况。该软件支持资产和设备的盘点,折旧管理功能,并能自动计算折旧额。该系统可以应用于设备配置管理、财务统计分析等方面。
提供强大的信息统计功能,包括分部门,分类别,资产配件,图片,借调,移交,维护,文件,汇总统计,月报统计等,并支持实时模糊查询。
支持资产条码管理,条码标签打印,可用无线手持式条码扫描器清点库存,还可以进行人工清点或混合清点,大大提高清点效率,降低清点成本。
支持多用户权限管理,部门权限管理,审计权限管理,树形资产信息浏览,树形数据字典维护,智能输入,备份恢复,强大的综合报表和模糊查询功能。
支持树形组织结构管理,支持大型企业集团或分公司多个大单位设立分店,轻松管理海量大型企事业资产档案。
支持功能强大的RFID资产管理系统和RFID盘存管理功能。
强大的EXCEL资产记录和基本数据的文件导入导出功能,具备智能资产导入检查功能,智能导入识别功能,以及辅助操作提示。
支持多达16个用户自定义字段,方便用户对基础数据进行输入维护,灵活完善资产信息管理。
灵活的资产图片管理功能,用户可以自定义资产图片的存放方式,便于大量资产图片的管理。
完善的人事档案管理,还可以作为一个简单的人事管理系统,可以导入Excel文件导出。